Privatlivspolitik for Folkebevægelsen mod Ensomhed
Her kan du læse, hvordan Folkebevægelsen mod Ensomhed (FmE) behandler dine personoplysninger. Folkebevægelsen har til huse hos Landsforeningen Ældre Sagen, og har en administrativ samarbejdsaftale med Ældre Sagen om at benytte deres faciliteter.
Henvendelser direkte til en medlemsorganisation af Folkebevægelsen mod Ensomhed er ikke omfattet af denne privatlivspolitik. Her henvises der til den konkrete organisations privatlivspolitik.
1. Dataansvarlig
1.1
Dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger er:
Folkebevægelsen mod Ensomhed
c/o Landsforeningen Ældre Sagen
Snorresgade 17 – 19,
2300 København S
Email: folkebevaegelsen@modensomhed.dk
Tlf.: 29 74 78 47 (sekretariatsleder Majken Lundberg)
1.2
Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte Ældre Sagens persondatakoordinator og skrive til persondata@aeldresagen.dk
Den overordnede retlige ramme for vores behandling af personoplysninger er EU’s Databeskyttelsesforordning 2016/679 af 27. april 2016, samt Databeskyttelsesloven L 502 Lov om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
2. Folkebevægelsen mod Ensomheds behandling af dine personoplysninger
2.1 Deltagere i arrangementer
Hvilke oplysninger behandles
Tilmelder du dig et Spis-sammen-arrangement behandler vi dine kontaktoplysninger: Navn, telefonnummer og mailadresse samt oplysninger om de arrangementer, du har tilmeldt dig.
Formål med behandlingen
Folkebevægelsen og værten for arrangementet kan have brug for at kunne kontakte dig fx, hvis der sker ændringer til arrangementet.
Vi behandler dine personoplysninger til at trække statistikker, der kan dokumentere arrangementerne og eventuelt til at kontakte dig for at følge op på, hvordan du synes om arrangementet, så vi kan forbedre vores koncept.
Retsgrundlag
Kontraktforhold jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (aftale om deltagelse i arrangement) og Interessevaretagelse jf. artikel 6, stk. 1, litra f (efterfølgende kontakt).
Opbevaringsperiode
Vi sletter dine oplysninger senest ved udgangen af det efterfølgende kalenderår for din deltagelse.
Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver dine kontaktoplysninger til værten for det arrangement, du har tilmeldt dig.
2.2 Hvis du opretter et Spis-Sammen-arrangement
Hvilke oplysninger behandles
Vi behandler dit navn, mail, telefonnummer samt adressen på det sted, hvor dit arrangement skal foregå og oplysninger om dit arrangement. Herudover kan vi behandle oplysninger, du giver os i forbindelse med vores indsamling af viden og inspiration til at afholdelse af arrangementer.
Formål med behandlingen
Dit navn og telefonnummer bliver offentliggjort på vores hjemmeside, så eventuelle deltagere kan kontakte dig. Din mail-adresse bruger vi til at sende dig kvitteringsmail og deltagertilmeldinger og eventuelt til at kontakte dig med henblik på at indsamle inspiration og viden om afholdelse af arrangementer.
Retsgrundlag
Kontraktforhold jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b (aftale om oprettelse af Spis-sammen-arrangement). Samtykke jf. artikel 6, stk. 1, litra a (til at vi må kontakte dig ).
Opbevaringsperiode
Når arrangementet er afholdt, bliver det ikke længere vist på hjemmesiden. Vi sletter dine oplysninger senest løbende kalenderår efter afholdelsen af arrangementet.
2.3 Modtagere af nyhedsbrev
Hvilke oplysninger behandles
Vi behandler dit navn og mailadresse og eventuel oplysning om type arbejdsplads, som du har givet os.
Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger til administration og tilrettelæggelse af vores nyhedsbreve.
Retsgrundlag
Samtykke jf. artikel 6, stk. 1, litra a.
Opbevaringsperiode
Vi sletter dine oplysninger senest et år efter, at du har frameldt dig nyhedsbrevet.
Videregivelse
Vi videregiver ikke dine oplysninger til andre.
2.4 Deltagere i seminarer og konferencer
Hvilke oplysninger behandles
Vi behandler almindelige personoplysninger, som du har givet os i forbindelse med din tilmelding og eventuel opfølgning på deltagelsen.
Formål med behandlingen
At administrere din deltagelse i konferencer og seminarer afholdt af FmE; herunder opfølgning på deltagelsen. Dele deltageroplysninger med andre deltagere. Administration af deltagerbetaling ved betalingsarrangementer.
Retsgrundlag
Kontraktforhold jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, når du tilmelder dig.
Samtykke jf. artikel 6, stk. 1, litra a, fx til deling af deltageroplysninger. Vælger du at oplyse os om særlige personoplysninger fx helbredsoplysninger, behandler vi oplysningerne til det formål, du har angivet på baggrund af et samtykke jf. artikel 9, stk. 2, litra a.
Retlig forpligtelse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c, for behandling af betalingsoplysninger i henhold til bogføringsloven.
Opbevaringsperiode
Vi sletter dine oplysninger senest kalenderåret efter konferencens afholdelse.
Betalingsoplysninger opbevares op til 5 år jf. bogføringsloven.
2.5 Henvender du dig til os
Hvilke oplysninger behandles
Vi behandler de oplysninger, du har givet os.
Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger med henblik på at kunne besvare din henvendelse.
Retsgrundlag
Samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk.1, litra a, hvis der behandles almindelige oplysninger og samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra a, hvis du har valgt at indsende følsomme personoplysninger til os.
Opbevaringsperiode
Vi sletter mailkorrespondancen og dine oplysninger senest kalenderåret efter den sidste kontakt i en sag.
Videregivelse
Vi videregiver kun oplysninger efter aftale med dig og/eller med dit samtykke.
2.6 Brugere af hjemmeside og sociale medier
Hvilke oplysninger behandles?
Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Udover nødvendige cookies, bestemmer du selv hvilke typer cookieinformation, vi må indsamle.
Vi behandler ikke personoplysninger, som brugere selv lægger op på sociale medier, som fx kommentarer og opslag på folkebevægelsens profil på Facebook, LinkedIn eller Instagram. Vi tager ikke ansvar for oplysninger og indlæg, som andre publicerer, og fraråder vores brugere at lægge personlige og fortrolige oplysninger ud i debatten på sociale medier.
Formål med behandlingen
Nødvendige cookies hjælper med at gøre en hjemmeside brugbar ved at aktivere grundlæggende funktioner, såsom sidenavigation og adgang til sikre områder af hjemmesiden. Hjemmesiden kan ikke fungere optimalt uden disse cookies.
Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse på hjemmesiderne, vurdere brugen af de enkelte elementer på hjemmesiderne og til at støtte markedsføringen af vores services.
Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandling af nødvendige cookies er interessevaretagelse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor vores legitime interesse består i at gøre det muligt for brugere at benytte vores hjemmesider.
Behandling af ikke-nødvendige cookies er samtykke jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, når du giver samtykke til brug af cookies på vores hjemmesider.
Opbevaringsperiode
Det varierer, hvor længe cookies opbevares på dit udstyr. Tiden regnes fra den seneste gang, du var inde på hjemmesiden. Efter udløb vil cookies automatisk blive slettet. Læs mere under Ældre Sagens cookiepolitik.
2.7 Foto- og videooptagelser
Hvilke oplysninger behandles
Vi kan behandle foto- og videooptagelser af dig, hvis vi har indgået en aftale med dig eller mener at have en legitim interesse i at anvende en optagelse.
Formål med behandlingen
Vi anvender billeder, der kan illustrere folkebevægelsens formål.
Retsgrundlag
Kontraktforhold jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b eller Legitim interesse jf. artikel 6, stk. 1, litra f, hvis vi vurderer at have en legitim interesse at anvende en optagelse, hvor du ikke er ”hovedperson” på optagelsen.
Opbevaringsperiode
Hvis du gør indsigelse mod brugen af en optagelse, fjerner og sletter vi optagelsen. Foto- og videooptagelser slettes senest 5 år efter, at optagelsen er registreret medmindre, der er indgået aftale om andet.
2.8 Leverandører og samarbejdspartnere
Hvilke oplysninger behandles
Vi behandler almindelige personoplysninger om ansatte og konsulenter hos samarbejdspartnere, leverandører og selvstændig erhvervsdrivende i enkeltmandsvirksomheder. Oplysningerne har vi modtaget fra dig eller den virksomhed, hvor du er ansat.
Formål med behandlingen
Formålet er at administrere samarbejdet, indgåede aftaler og kontrakter samt at dokumentere betalingstransaktioner.
Retsgrundlag
Kontraktforhold jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Retslig forpligtelse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c. Fx behandling af betalingsoplysninger i henhold til bogføringsloven.
Interessevaretagelse jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, hvor Ældre Sagen har en interesse i at kunne kontakte sine samarbejdspartnere og leverandører.
Opbevaringsperiode
Kontaktoplysninger på ansatte og konsulenter opbevares, indtil vi modtager oplysning om ændring af kontaktpersoner til en samarbejdspartner eller ved en samarbejdsaftales ophør.
Bogføringspligtige oplysninger opbevares i fem år fra afslutningen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører.
3. Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver dine oplysninger i det omfang, vi er forpligtede hertil fx som følge af krav om indrapportering til offentlige myndigheder som SKAT.
4. Dine rettigheder
Ifølge Databeskyttelsesforordningen har du som registreret en række rettigheder i relation til behandlingen af dine egne personoplysninger. Der kan være betingelser eller begrænsninger knyttet til at gøre brug af rettigheder, hvilket kan afhænge af de aktuelle omstændigheder. Kontakt os for at benytte dig af rettighederne.
Indsigt. Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Berigtigelse og sletning og begrænset behandling. Du har ret til at anmode om korrektion, supplerende behandling, sletning eller blokering af de personoplysninger, vi behandler om dig. Under særlige omstændigheder har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personlige oplysninger.
Dataportabilitet. Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.
Indsigelsesret. Du har ret til at bede os om ikke at behandle dine personlige oplysninger i de tilfælde, hvor behandlingen er baseret på, at vi mener at have en legitim interesse i behandlingen jf. artikel 6, stk. 1 (f).
Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på et samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvorefter behandlingen vil ophøre. Din tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er gennemført, før du trak dit samtykke tilbage.
5. Sikkerhed
Vi har indgået en administrativ samarbejdsaftale med Landsforeningen Ældre Sagen, der står for sikkerheden af de løsninger vi benytter. Behandlingen af personoplysninger er underlagt Ældre Sagens Informationssikkerhedspolitik og krav til databehandlere samt Ældre Sagens interne regler for behandling af personoplysninger.
6. Klage til tilsynsmyndighed
Er du utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, kan du klage til:
Datatilsynet, Carl Jacobsens vej 35, 2500 Valby, telefon 3319 3200, Mail: dt@datatilsynet.dk
7. Opdatering af denne politik
Vores privatlivspolitik er senest opdateret maj 2025.